АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Организация и контроль всех рабочих процессов, происходящих на объекте, регулирование отношений собственник—управляющий—арендатор:
- Подготовка и корректировка ежегодного сводного плана работы всех служб по объекту
- Подготовка и корректировка годового бюджета по объекту
- Контроль за поступлением арендной платы на объекте
- Представление интересов собственника перед Арендаторами
- Организация службы администраторов на объекте
- Организация взаимодействия и работ всех обслуживающих структур на объекте
- Организация контроля работ всех обслуживающих структур на объекте
ФИНАНСОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
- Финансовое планирование, бухучет, учет расчетов с арендаторами и обслуживающими организациями
ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
- Разработка проекта (правовая экспертиза) договора аренды
- Государственная регистрация договора аренды
- Правовая экспертиза договоров, заключаемых со сторонними организациями
- Сопровождение исполнения договоров аренды и пр. договоров
РЕКЛАМА И МАРКЕТИНГ
- Планирование и реализация рекламных проектов, оказание консалтинговых услуг в сфере маркетинга и коммуникаций, контроль за проведением рекламных кампаний.
- Организация и контроль за проведением специальных мероприятий (презентации, конференции и семинары, внутрикорпоративные и общественно-развлекательные мероприятия).
- Предоставление рекомендаций по оформлению (дизайн) офиса администрации и мест общего пользования (ресепшн, кафе, коридоров) на объекте (рекомендации в подборе мебели, предметов интерьера, цветовых решений и пр.)
БЕЗОПАСНОСТЬ
Организация системы безопасности с помощью технических средств, системы контроля допуска и физической охраны
Ведение технической документации и технического паспорта объекта
Выполнение требований законодательных нормативных актов, предписаний и инструкций по эксплуатации, принятых на территории РФ к ним относятся:
- Правила по устройству и эксплуатации электроустановок
- Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок
- Правила эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей
- Правила техники безопасности при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей
- Правила пожарной безопасности
- Правила по охране труда
- Правила безопасности в газовом хозяйстве
- Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов
- Обслуживание систем теплоснабжения
- Обслуживание вентиляционных систем и систем кондиционирования
- Обслуживание систем холодоснабжения
- Обслуживание системы водоснабжения
- Обслуживание канализационных систем
- Обслуживание охранных систем
- Связь
- Организацию текущего, планово-предупредительного и капитального ремонта
КЛИНИНГ
Комплексная уборка состоит из ежедневной утренней, вечерней или ночной уборки (выбранной исходя из удобства и технологии применения), а также поддержания чистоты в течение рабочего дня и генеральной ежемесячной уборки.
КОМПЛЕКСНАЯ УБОРКА В БИЗНЕС ЦЕНТРЕ
Уборка мест общего пользования
- Ежесуточная утренняя/вечерняя уборка
- Дневная поддерживающая уборка
- Генеральная ежемесячная уборка
- Комплексная уборка и дезинфекция сан.узлов
Уборка офисных помещений
- Ежесуточная утренняя уборка
- Дневная поддерживающая уборка
- Генеральная ежемесячная уборка
- Разовая (оперативная) уборка
УБОРКА ПРИЛЕГАЮЩЕЙ ТЕРРИТОРИИ
Уборка мест общего пользования
- Уборка подземной автостоянки
- Уборка паркинга во внутреннем дворе бизнес-центра, а также уборка тротуара перед входом на территорию бизнес-центра
- Координация въезда и выезда автотранспорта на территорию бизнес-центра
- Дезинсекция и дератизация как прилегающей территории, так и самого здания бизнес-центра
НОРМАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Выполнение нормативных документов является неукоснительным требованием законодательных органов.
Проведение всех работ системы технического обслуживания (ТО, ТР и ППР) невозможно без соблюдения требований проектной и технической документации и государственных правил.
- Ведение технической документации и технического паспорта объекта
Выполнение требований законодательных нормативных актов, предписаний и инструкций по эксплуатации, принятых на территории РФ к ним относятся:
- Правила по устройству и эксплуатации электроустановок
- Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок
- Правила эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей
- Правила техники безопасности при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей
- Правила пожарной безопасности
- Правила по охране труда
- Правила безопасности в газовом хозяйстве
- Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов
КОНСАЛТИНГ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
Включает в себя взаимодействие с государственными органами контроля и надзора.
К ним относятся:
- «Энергонадзор»
- «Энергосбыт»
- «Ленэнерго»
- Кабельные сети
- СЭС
- Комитет по градостроительству и архитектуре Петербурга
- Комитет по земельным ресурсам Петербурга
- КУГИ
- Пожнадзор
- Госгортехнадзор и Комитет по природным ресурсам
Взаимодействие предусматривает:
— Переоформление договоров
— Переоформление/получение актов допуска
— Подготовка пакетов технической документации
— Получение/оптимизация технических условий
— Согласования, консультирование по проектам
— Рекомендации к проектам
— Достижение договоренностей на компромиссной основе по поводу предписаний и актов
— Проведение переговоров и встреч с целью уменьшения затрат на выполнение
Представление интересов собственника с поставщиками коммунальных услуг предусматривает взаимодействие с представителями «Водоканала», «Энергосбыта» и «ТЭК»: ведение учета потребления коммунальных услуг, контроль сроков выставления и содержания, правильности и соответствия договорным обязательствам выставленных счетов, сверка соответствия выставляемых счетов фактическому потреблению коммунальных услуг.
Договором аренды предусматривается возмещение затрат Арендодателя на потребление электроэнергии Арендатором. В офисных блоках устанавливаются счетчики электроэнергии, показания которых ежемесячно фиксируются и по акту согласовываются с Арендатором. На основании актов Арендодатель выставляет счета Арендатору.